O que fazer com os equipamentos obsoletos do hospital?

Equipamentos obsoletos em hospitais podem representar prejuízos tanto para os pacientes, que precisam de materiais de qualidade, com as melhores tecnologias e em pleno funcionamento durante um atendimento, quanto para a gestão hospitalar.

Isso porque equipamentos obsoletos podem resultar em crises financeiras, a partir do desperdício de recursos, e até na crise na imagem, quando ocorre o descarte inadequado dos materiais e a constante ausência desses elementos com a máxima tecnologia, que são essenciais para a qualidade no atendimento dos pacientes.

Pensando em evitar os problemas mencionados acima, preparamos este artigo com informações essenciais para que os ambientes hospitalares saibam o que fazer com equipamentos obsoletos. Continue a leitura!

O que fazer com equipamentos obsoletos?

A resposta para a pergunta acima não pode ser simples, já que a Lei 12.305/2010 exige que as empresas descartem os resíduos de forma responsável e ambientalmente correta. O descumprimento disso poderia acarretar em problemas judiciais e até para a reputação da instituição diante dos pacientes, investidores e fornecedores. Além disso, é preciso pensar em alternativas mais viáveis também economicamente.

Gerenciamento da obsolescência

A partir de um gerenciamento adequado e que evite a obsolescência, é possível driblar gastos desnecessários com o material e ter um melhor aproveitamento dos recursos da instituição.

Uma maneira de atingir esse objetivo é ao analisar componentes dos equipamentos que têm uma vida útil mais curta que os produtos finais e repô-los com frequência para não comprometer o equipamento. Isso exige um controle de estoque rigoroso.

De qualquer forma, é preciso ter em mente que até os componentes se tornam obsoletos em um determinado momento, o que torna necessária a procura por produtos similares no mercado e que cumpram o mesmo propósito que o produto original. Assim, os equipamentos aumentam o seu tempo de vida, sem que isso comprometa a segurança, já que existem patentes por trás dos materiais.

Manutenção preventiva

A melhor forma de elevar o tempo de vida útil dos equipamentos, fugindo dos problemas mencionados acima, é atuar de forma preventiva, como a inspeção dos materiais para que se encontre possíveis falhas ou indícios delas.

Isso pode livrar os equipamentos de situações mais sérias no futuro, que também exige um gasto mais elevado para manutenção. Assim, certifique-se de ter cuidados, como:

  • ao manusear o equipamento para que os operadores tenham capacidade técnica;
  • ao transportar o equipamento para que os movimentos não causem danos;
  • as condições ambientais, como temperatura, luminosidade, umidade e fluxo de ar;
  • a higienização adequada, como a descontaminação periódica do aparelho;
  • a calibração, que deve ocorrer periodicamente para atestar o desempenho do equipamento.

Descarte adequado

Como dito inicialmente, é indispensável considerar o descarte adequado dos equipamentos, já que eles são resíduos eletrônicos e apresentam riscos ao meio ambiente, se não ocorrer de forma correta.

Por exemplo, ao contratar uma empresa especializada para o descarte ou ao reaproveitar os materiais de diferentes formas, mesmo quando o produto já está obsoleto, já que os metais podem ser extraídos para reúso consciente.

De qualquer forma, é sempre importante priorizar a compra de materiais de qualidade e alta tecnologia, desfazendo-se de equipamentos obsoletos, que já não atendem às necessidades dos pacientes nem a do hospital.

O que achou do nosso post? Gostou? Compartilhe conosco um comentário com sua opinião ou dúvida sobre o assunto!

Fique por dentro das nossas novidades!

    Veja também
    Glosas hospitalares: por que elas são prejudiciais ao faturamento?

    Glosas hospitalares: por que elas são prejudiciais ao faturamento? Para a boa administração de um hospital, existe a necessidade de entender alguns conceitos e analisar como está o departamento financeiro para que não haja prejuízos e possam ser estabelecidas estratégias visando aperfeiçoar resultados negativos. As glosas hospitalares são um conceito que merece atenção, especialmente porque impactam diretamente no dia a dia da gestão.

    Pensando nisso, elaboramos este conteúdo para que você saiba o significado deste conceito, conheça os tipos de glosas hospitalares, além de ficar por dentro de dicas importantes sobre como evitar esse problema. Continue a leitura e entenda!

    O que são as glosas hospitalares?

    Quando há algum problema de comunicação entre a clínica e o plano de saúde, existe a possibilidade de haver o não recebimento do pagamento devido. É nesse fator negativo que se configura a glosa hospitalar, que pode ser classificada em administrativa, técnica e linear. Saiba mais!

    Glosa administrativa

    No momento que um paciente chega até a empresa de saúde (clínicas médicas), é preciso realizar o preenchimento de suas informações, além de guias de autorizações para que haja o prosseguimento no diálogo entre os prestadores e o convênio.

    Caso haja algum tipo de erro durante esse processo, pode haver a recusa do pagamento, sendo caracterizado como glosa administrativa. Sendo assim, é aquela situação em que ocorrem falhas operacionais, ou até mesmo quando os valores não coincidirem com o valor do contrato.

    Glosas técnicas

    Como o próprio nome já diz, é um problema causado devido a algum procedimento realizado pelo profissional. Em qualquer plano de saúde, há aqueles trabalhos em que o plano cobre ou não o serviço prestado. Caso seja feito algum trabalho contestado pelo convênio, é preciso que haja uma auditoria para análise.

    Também pode ocorrer de oferecer ao paciente medicamentos ou horas adicionais de internação não previstas — fatos raros de acontecer e que precisam de uma avaliação mais específica. Desatenção com o nome do profissional responsável também é um dos motivos que ocasionam, além de não descrever todo o trabalho no prontuário do paciente.

    Glosas linerares

    Já as glosas lineares são aquelas provocadas pelo próprio convênio, sem oferecer à clínica uma justifica conveniente sobre o ocorrido. Nesse sentido, é preciso que os gestores apurem algumas questões, como os gastos e os processos de pagamentos ocorridos, sobre os indicadores operacionais, além de fazer uma conferência nos sistemas de faturamento.

    Como evitar as glosas hospitalares?

    Agora que você já sabe o que são as glosas hospitalares, chegou o momento de entender algumas dicas práticas sobre como evitá-las. Confira!

    Identifique inicialmente qual é a glosa hospitalar

    O primeiro passo é justamente identificar a causa do problema. Em qualquer procedimento a ser feito em uma gestão, entender a raiz do gargalo permite com que ações eficazes sejam tomadas para que situações como essas não se repitam e que também consiga encontrar a resolução daquela situação.

    No caso das glosas hospitalares, não é diferente. Conforme você percebeu, há 3 tipos distintos — entrar em contato com a rede conveniada e entender o motivo para que aquele recebimento fosse atrasado ou não recebido; permitir que a equipe gestora tenha mais insumos para entender o que de fato ocorreu; e as etapas para que o processo seja resolvido.

    Adote um sistema de alerta em relação às inconformidades

    Para que uma gestão seja bem-sucedida, existe a necessidade de utilizar a tecnologia como aliada para que seja possível auxiliar em alguns processos. No caso das glosas hospitalares, há a oportunidade de utilizar ferramentas que alertam em relação a qualquer tipo de inconformidade, de acordo com as especificidades de cada operadora.

    Ao serem alertadas, as instituições de saúde entrarão em contato com os convênios, de modo que se possa entender exatamente o ocorrido para tomar as providências. Nesse momento, é importante contar com um histórico de pagamentos, uma vez que isso será importante para tomar as decisões e entender os procedimentos.

    Além disso, deve sempre optar por processos automatizados. Ao lançar dados eletronicamente, os gestores têm a oportunidade de acessá-los sempre que possível, além de reduzir significativamente os erros relacionados a etapas executadas manualmente. Essa atitude também vai contribuir para caso precise levar o processo adiante em circunstâncias judiciais, tornando as provas mais concretas.

    Utilize Prontuário Eletrônico do Paciente (EPP)

    O Prontuário Eletrônico do Paciente é outra ferramenta que vai permitir a redução de erros. O EPP, além de diminuir as chances de haver alguma etapa efetuada de maneira equivocada pelos profissionais, traz ainda outros benefícios para a organização, como:

    • praticidade de acesso;
    • segurança de armazenamento;
    • usabilidade;
    • melhoria na experiência do médico com o paciente;
    • possibilidade de anexar informações extras;
    • personalizar campos;
    • promover assinatura digital.

    Promova auditorias internas e treinamentos

    As auditorias internas permitirão que a equipe gestora possa detectar qualquer tipo de erro, até mesmo se ele ainda estiver em processo. Por meio dela, existe a possibilidade de fiscalizar algumas etapas efetuadas pelos profissionais, além de fornecer informações precisas para caso ocorra as glosas hospitalares.

    Também é preciso sempre estar atento quanto ao treinamento oferecido aos colaboradores. Por meio dessas capacitações, eles terão a oportunidade de cumprir formalidades burocráticas de maneira positiva, de forma que não haja contestações pelas empresas conveniadas. Devem ser direcionados tanto para a gestão financeira quanto para a gestão administrativa, trazendo ainda outros ganhos:

    • redução da taxa de turnover — ocasionando na diminuição de custos com contratação e demissão;
    • aumento do engajamento dos funcionários no que diz respeito aos processos da clínica;
    • foco no setor de saúde — o que permite aos colaboradores entenderem as principais especificidades da área;
    • compreensão exata da lógica dos registros;
    • possibilidade de detectar incoerências antes de elas chegarem aos convênios.

    Neste conteúdo, você pôde entender o que são as glosas médicas, quais são os principais tipos de glosas e os meios que podem ser efetuados para evitá-las. Em uma gestão hospitalar, o ideal é entender todos os motivos que tendem a prejudicar a saúde financeira da clínica/hospital, além de deixar toda a equipe ciente das estratégias a serem tomadas caso ocorra alguma situação como essa.

    Conforme você observou, contar com a tecnologia como aliada tem beneficiado não apenas no tratamento aos pacientes, como também para que possa evitar erros e reduzir as chances de haver algum tipo de risco para a gestão. Deseja se aprofundar no assunto? Então continue em nosso blog e entenda como os avanços nesse sentido têm beneficiado a área da saúde.

    LEIA MAIS
    Afinal, o que não pode faltar em um software de gestão para médicos?

    Afinal, o que não pode faltar em um software de gestão para médicos? Um hospital é uma instituição muito ampla e complexa, sendo essencial contar com a automatização de processos para facilitar as atividades e evitar erros. A tecnologia oferece uma série de oportunidades para as instituições de saúde, facilitando procedimentos burocráticos e simplificando a rotina da organização. O software de gestão para médicos é um recurso muito importante para hospitais, pois ele facilita o gerenciamento das práticas, promovendo otimização, agilidade e integração.

    Porém, é importante contratar a solução certa para a instituição. Há diversas opções no mercado e é preciso avaliar bem para encontrar aquela que atenda adequadamente às necessidades da sua empresa de saúde. Para ajudar nesta escolha, preparamos este conteúdo especial com informações sobre o que não pode faltar em um software de gestão. Ficou interessado? Continue acompanhando e entenda mais sobre o tema!

    Funcionamento intuitivo

    Um software de gestão para médicos é uma ferramenta para facilitar processos e otimizar a rotina no hospital, já que um sistema de gestão complexo pode dificultar o dia a dia dos colaboradores e gerar uma série de entraves. Além disso, os treinamentos para a aprendizagem do manuseio desse programa podem ser muito longos e pouco eficazes.

    Outra questão é que o hospital conta com funcionários de diversas gerações, inclusive daquelas que não estão acostumadas a utilizar sistemas informatizados. Nesse caso, um software difícil pode gerar ainda mais complicações.

    Por isso, procure escolher um sistema de fácil uso e manuseio, com interface intuitiva e de assimilação simples. Dessa forma, sua equipe é beneficiada e utiliza as funcionalidades com sucesso e agilidade.

    Segurança dos dados

    O sistema precisa ser equipado com uma estrutura robusta para a segurança de dados e para a preservação do sigilo médico. Equívocos neste item podem resultar em processos na justiça.

    Uma boa proposta é adotar um software de gestão em nuvem. Isso significa que os arquivos vão ser armazenados em um espaço criptografado e protegido por barreiras na internet. Isso porque a armazenagem em computadores pode colocar as informações em risco se houver algum dano na máquina.

    Verifique se o sistema conta com o selo da Sociedade Brasileira de Informática em Saúde (SBIS). Essa certificação garante a segurança e o sigilo dos dados depositados no sistema. Além disso, observe se a página do software conta com certificado digital Secure Socket Layer (SSL), representado pelo cadeado ao lado do endereço do site.

    Boa gestão do faturamento

    Controlar as finanças do hospital exige muita organização e um gerenciamento bastante eficiente. Um bom software de gestão faz a integração das operações. Qualquer procedimento realizado é automaticamente contabilizado na área financeira, de forma que as entradas e saídas sejam registradas com agilidade e precisão.

    O sistema também deve controlar as transações com planos de saúde e estar atualizado de acordo com as tabelas normativas. Dessa forma, você vai ter os dados em mãos para fazer investimentos estratégicos e garantir que as contas estejam em dia.

    Prontuário digital

    Um software de gestão para médicos precisa contar com um sistema de prontuário eletrônico. Além de ter uma logística mais fácil, já que não será necessário carregar papéis e registros manuais por toda a instituição, é mais fácil de armazenar, pois não ocupa espaço. O prontuário eletrônico é mais econômico e sustentável. Acrescentamos, por último, que é mais seguro e evita o risco de extravio dos documentos.

    Agenda de consultas organizada

    O agendamento de consultas feita de forma manual é trabalhosa e mais suscetível a erros. Um bom software de gestão possui um módulo de agenda eletrônica. Dessa forma, gerenciar os atendimentos, horários vagos e disponibilidade de recursos se torna mais fácil. Busque sistemas que ofereçam também a ferramenta de lembrete de consulta, pois essa funcionalidade ajuda na redução das ausências de pacientes.

    Suporte disponível

    Mesmo que seja de fácil manuseio, é natural que os colaboradores eventualmente tenham dificuldades no uso do software. Isso porque trata-se de uma ferramenta bastante completa, com muitas funcionalidades e nem sempre o colaborador tem domínio de todos os itens. Nesse caso, é essencial que o fornecedor tenha um suporte disponível, que ajude na resolução dos problemas e possa orientar seu time.

    Relatórios

    Um software de gestão para médicos deve oferecer relatórios estratégicos, com os principais indicadores relativos ao hospital. Um bom sistema acompanha processos de forma integrada, fazendo levantamentos estatísticos sobre movimentações, custos, receitas, despesas, investimentos e indicadores. Dados como percentual de glosas hospitalares e índice de absenteísmo de pacientes são essenciais para melhorar o controle e gerar ações preventivas e corretivas.

    Base para comunicação fluida

    A comunicação eficiente entre os colaboradores é essencial para um bom fluxo de trabalho. Um software de gestão deve possuir uma base para o diálogo entre profissionais, garantindo precisão, fluidez e flexibilidade para a troca de informações e para o fluxo de processos. Isso vai garantir mais agilidade para a rotina e minimização dos ruídos.

    Categorização por setor

    Cada setor tem necessidades e possibilidades distintas. Determinadas áreas do hospital, como a administração, não devem ter acesso aos dados sigilosos dos prontuários. Para isso, o software de gestão deve contar com adaptações, com funções específicas categorizadas para cada setor e senhas de acesso para cada usuário.

    Um software de gestão para médicos é um ótimo investimento para o hospital. Uma boa solução proporciona agilidade, fluidez e precisão, garantindo a proteção e a segurança dos dados. Faça uma boa pesquisa para contratar um sistema e observe se as funcionalidades se encaixam na dinâmica da sua instituição. Busque soluções com boa relação custo-benefício, levando em conta o impacto no orçamento e os efeitos gerados na cadeia de processos.

    Procure dialogar com o fornecedor, esclarecendo dúvidas e sempre procurando empresas credenciadas e com boa imagem no mercado. Um software de gestão para médicos é uma excelente alternativa para otimizar uma série de procedimentos no hospital. Avalie o sistema com rigor antes de contratar um plano.

    Gostou de saber sobre o que não pode faltar em um software de gestão para médicos? Aproveite e siga a Medicalway nas redes sociais! Estamos no Facebook, Twitter, Instagram e Linkedin!

    LEIA MAIS
    Conheça os 6 melhores sites médicos para você se atualizar

    Conheça os 6 melhores sites médicos para você se atualizar. Seja qual for a profissão, é preciso estar sempre atualizado para entender sobre as principais tendências da área de atuação e aplicar em seu dia a dia de trabalho. Na área da medicina, em especial, o profissional precisa estar ainda mais atento — diariamente surgem novos desafios, inovações e assuntos que exigem conhecimento.

    Com o fácil acesso que temos hoje à tecnologia, isso se tornou muito mais fácil. Por essa razão, elaboramos este conteúdo para que você fique por dentro dos principais sites médicos para se atualizar e se destacar, independentemente da sua especialidade médica. Boa leitura!

    1. Conselho Federal de Medicina

    O portal do Conselho Federal de Medicina (CFM) é buscado não apenas por especialistas da saúde, mas também por profissionais das mais variadas áreas do conhecimento — inclusive do ambiente corporativo — e por pessoas que têm interesse em assuntos relacionados. Atualizado diariamente, é bastante completo e traz conteúdos não apenas sobre o setor, como também de conselhos regionais de todo o país.

    Ao acessá-lo, você também encontra informações referentes às melhores universidades do país e às principais normas — de acordo com o estado em questão. O site pode ser acessado até mesmo por profissionais jurídicos para avaliarem o andamento de processos na área.

    Há, ainda, as seguintes publicações:

    • Jornal Medicina;
    • Revista Medicina CFM;
    • Revista Bioética;
    • Revista Comsu;
    • Informes Pró-SUS;
    • Informes Jurídicos.

    Por meio delas, o profissional terá a oportunidade de entender quais são as principais novidades, de acordo com o assunto de sua preferência. Tem também a oportunidade de entender um pouco mais sobre o CFM, com dados institucionais, conselheiros, gestões anteriores e competências organizacionais.

    Ao cidadão, permite a busca por profissionais, estabelecimentos de saúde e, ainda, com acesso completo a um material muito informativo sobre o crescimento da área.

    2. Medical News Today

    Um bom profissional é aquele que também está atento ao que está acontecendo ao redor do mundo, especialmente devido ao fato de diariamente surgirem novidades que merecem atenção.

    Nesse sentido, o Medical News Today se destaca como um dos melhores sites médicos, com publicações contínuas sobre os principais acontecimentos. É considerado uma das plataformas mais acessadas sobre o assunto, com um acervo digital que permite qualquer pessoa tirar suas dúvidas.

    Hoje, há uma área específica para que o site possa publicar atualizações sobre o Coronavírus, com notícias recentes de novas descobertas, avanços e dados em relação à doença.

    3. Medscape

    Considerado uma das referências entre profissionais já formados e também por estudantes, o Medscape oferece atualizações sobre a área, depoimentos de especialistas conhecidos no mundo todo e dicas e conteúdos para quem deseja investir na continuação de seus estudos.

    Nele, você tem a oportunidade de:

    • explorar notícias locais: atualizações diárias sobre mais de 200 congressos de todas as partes do mundo;
    • entender mais sobre os negócios da medicina: tanto no que se refere a questões econômicas, quanto a questões jurídicas e dicas para criar e manter um consultório bem-sucedido;
    • verificar quais são as perspectivas de especialistas: líderes de mais de 30 áreas compartilham suas visões sobre os principais avanços atuais.

    O portal também funciona como um importante acervo de pesquisas. Hoje, considera-se que há mais de 8.000 monografias das mais diversas áreas cadastradas na plataforma. Há, ainda, mais de 7.000 artigos sobre doenças, ilustrados com imagens e vídeos.

    Por fim, o Medscape conta com o diferencial de ter um aplicativo que facilita sua usabilidade. De qualquer lugar, você poderá acessar as principais informações, sendo um excelente recurso para o profissional que tem um rotina corrida e deseja se atualizar de maneira ágil e eficaz.

    4. ProDoctor Software

    O blog do ProDoctor Software se destaca não apenas por conter assuntos relacionados à medicina, como também dos avanços tecnológicos com foco em todas as especialidades médicas, descobertas científicas, entre outros benefícios que de alguma forma vão auxiliar os profissionais em sua rotina.

    Também traz dicas muito interessantes para quem está começando a carreira, como os principais passos para a escolha dos equipamentos da clínica, como optar por profissionais qualificados que auxiliarão no atendimento, como melhorar o ambiente para o paciente, além de maneiras para informatizar o próprio estabelecimento.

    Tudo isso contribui para que o novo profissional, além de estar por dentro dos principais avanços, também tenha o entendimento sobre o início de sua jornada profissional.

    5. PEBMED

    O PEBMED é outro exemplo de sites médicos excelente, que foi fundado por profissionais da medicina com o objetivo de disponibilizar informações para que atuantes da área possam ter acesso a diversos conteúdos que auxiliarão em suas decisões clínicas.

    Nele, há uma área para a maioria das especialidades. Ao clicar naquela de sua preferência, você filtrará as notícias, de modo que tenha acesso às principais tendências, descobertas de doenças, recentes pesquisas divulgadas, entre outros dados.

    Você ainda tem a chance de consultar o CID, conferir os destaques também da enfermagem, além de uma série de conteúdos que abordam sobre casos clínicos, possibilitando que o profissional possa verificar as incidências que auxiliarão no dia a dia. O blog também é alimentado diariamente — outra fonte que está antenada com as atualizações sobre o coronavírus.

    6. Hopkins Medicine

    Pertencente à Johns Hopkins Medicine, uma das empresas mais respeitadas dos Estados Unidos, o Hopkins Medicine conta com informações relevantes sobre as principais atualizações da área, além de oferecer aos profissionais casos reais de pacientes para que outros profissionais usem como referência, mostrando como diagnósticos foram descobertos e quais foram as soluções apresentadas pelos médicos.

    A organização ao qual o site pertence tem como missão contribuir tanto para a comunidade local quanto mundial — o que justifica o investimento em conteúdos que trazem relevância para toda a área médica.

    Neste artigo, você pôde entender sobre a importância de se manter atualizado, quais são os principais sites médicos e o que eles oferecem para que tenham esse título. Hoje, a tecnologia tem auxiliado na melhoria dos resultados da medicina, e o aprendizado contínuo deve ser priorizado justamente por conter transformações contínuas e novas descobertas que podem revolucionar a saúde.

    Gostou deste conteúdo e deseja continuar se aprofundando no assunto? Então, continue no blog e conheça a startup focada na educação médica continuada!

    LEIA MAIS
    Gostou? Compartilhe este artigo!
    Conecte-se com a Medicalway
    Fique por dentro das nossas novidades!

      Filiais
      Rio Grande do Sul
      (51) 3209-0813
       
      Santa Catarina
      (47) 99187-8805
      © 2022 Medicalway Equipamentos Médicos LTDA. Todos os diretos reservados | CNPJ: 02.949.582/0001-82
      Desenvolvido por Fresh Lab - Agência  de Marketing Digital
      crossarrow-right-circle linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram